本会では、従来から同窓会運営の必要上、全会員の氏名･住所･電話番号・卒業修了年次並びに学科･勤務先等（以下「会員個人情報」という）の必要な情報を取り扱わせていただいております。このたび、平成17年4月1日より「個人情報保護法」が施行されるのを受けまして、会員の個人情報の取り扱いについて以下のように取りまとめております。本部事務局としましては従来にも増して会員情報の厳重・適切な管理、及び、不正アクセス・破壊・漏洩・改竄等の危険に対しては最大限の保護に努めてまいります。今後とも本会へのご支援ならびにご協力をいただきますようお願いいたします。

1. 神戸大学発達科学郎・総合人聞科学研究科(発達系)との連係
2. 同窓会会員名簿作成
3. 同窓会会員データの更新
4. 会誌の送付
5. 各種連絡依頼事項等の送付
6. その他同窓会運営に関しての必要な事項

上記事業の遂行のために、株式会社神戸学術事業会・印刷会社・郵送事業者等に業務の一部を委託することがあります。その際には本会事務局より業務委託先に必要な範囲で会員の情報を提供することがあります。その場合、本会事務局は業務委託先との間で個人情報取扱に関する契約を結ぶ等適切な監督を行います。
現在、会員データの更新業務を委託している交友印刷株式会社とはすでに契約を取り交わしています。また、神戸大学学友会と株式会社神戸学術事案会との問でもすでに契約を交わしております。

本部事務局が保有する会員の個人情報に関して、会員がご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法で受け付けます。

1. 受付手続き
下記(3)受付窓口に列記してある、いずれかの方法によってご連絡ください。
連絡をされた方が本人であることを確認した上で、書面交付又は会員及び本部事務局が適当と認めた方法で回答します。申し出の内容によっては、本会所定の申込書面を提出していただく場合があります。また、回答までに日数を要することもありますのでご了承下さい。

2. 会員ご自身からの申込については、ご本人であることを、以下の方法で確認させていただきます。
● 氏名・住所・電話番号・学籍番号・卒業年次・学部学科等の本会事務局の登録情報の確認をさせていただく。
● 本会事務局への登録電話番号へ折り返し電話をさせていただく。
● 運転免許証・健康保険の被保険者証・印鑑証明等の証明書類を提示していただく場合もある。

3. 会員ご自身以外からの情報開示依頼には一切応じません。ただし、会員自身の同意がある場合・個人を識別できない状態で開示する場合、並びに、法令上の要請があった場合はこの限りではありません。

受付窓口　は次のとおりです。