神戸大学師範学校・教育学部・発達科学部・国際人間科学部同窓会
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紫陽会事務局
〒650-0011
神戸市中央区下山手通6-2-19
TEL (078)371-6322
FAX (078)371-6306
shiyohkai@kobe-u.com
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会員個人情報の取り扱いに関して
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 平素は本会の運営に対しましてご支援・ご協力をいただき感謝申しあげます。
 本会では、従来から同窓会運営の必要上、全会員の名前・住所・電話番号・卒業修了年次ならびに学科・勤務先等(以下「会員個人情報」という)の必要な情報を取り扱わせていただいていますが、平成17年4月1日に施行された「個人情報保護法」を受け、会員個人情報の取り扱いを以下のようにさせていただくことにしています。
 本会事務局としては従来以上に会員情報の厳重・適切な管理、および不正アクセス・破壊・漏洩・改竄等の危険に対しては最大限の保護に努めてまいります。
 今後とも本会へのご支援・ご協力をいただきますようお願いいたします。

 (1)会員個人情報の利用目的
  1. 神戸大学国際人間科学部、国際文化学部、発達科学部、大学院国際文化学研究科、大学院人間発達環境学研究科及び神戸大学各部局ならびに各学部・大学院との連携
  2. 同窓会会員名簿の作成
  3. 同窓会会員データの更新
  4. 会誌の送付
  5. 各種連絡依頼事項等の送付
  6. その他同窓会運営に関わる必要な事項

 上記事業の遂行のために、株式会社神戸学術事業会・印刷会社・郵送事業者等に業務の一部を委託することがありますが、その際、本会事務局から業務委託先に必要な範囲で会員の情報を提供することがあります。その場合、本会事務局は業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶ等適切な監督を行います。
  現在、会員データの更新業務を委託している交友印刷株式会社とはすでに契約を交わしています。また神戸大学学友会、株式会社神戸学術事業会ならびに株式会社太閤通商との間でも契約を交わしています。

 (2) 個人情報の開示等

 本会事務局が保有する会員の個人情報に関して、会員がご自身の情報の開示を希望される場合には、以下の方法で受け付けます。

  1. 受付手続き
    下記(3)受付窓口に列記してあるいずれかでご連絡ください。
    連絡をされた方が本人であることを確認した上で、書面交付または会員および当会事務局が適当と認
    めた方法で回答いたします。
    申し出の内容によっては、本会所定の申込書面を提出していただく場合があります。また、回答までに日数を要することもありますのでご了承ください。

  2. 会員ご自身からの申し込みについては、ご本人であることを、以下の方法で確認させていただきます。@) 名前・住所・電話番号・メールアドレス・卒業修了年次・学部学科等の本会事務局登録情報との照合。
    A) 本会事務局から登録電話番号への折り返し電話。
    B) 個人番号カード等公的に身分を証明するものの提示をお願いする場合もあります。

  3. 会員ご自身以外からの情報開示依頼には一切応じません。
    ただし、会員自身の同意が確認された場合、個人を識別できない状態での開示、法令上の要請があった場合はこの限りではありません。
 (3) 受付窓口

受付窓口は次のとおりです。

電話の場合 078−371−6322

受付時間  9:00〜16:00  
祝祭日、社会通念による年末年始、盆休み期間を除く平日

FAXの場合 078−371−6306
郵送の場合 〒650−0011
神戸市中央区下山手通6-2-19
神戸大学同窓会紫陽会事務局
E-mailメールの場合 shiyohkai@kobe-u.com




 
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