日時：平成16年6月5日(土曜日)12:00〜14:00
場所：評議員会ピアザ淡海305号室(12:05〜13:00)
総会：ピアザ淡海大会議室(13:15〜14:00)

議題
1 平成15年度会務報告
2 平成15年度決算報告.
3 会計監査報告
4 平成16年度予算
5 名誉会員の推薦
6 次期学会開催地及び会長
　 開催地:和歌山県
　 年次学会長:宮西照生(和歌山大学保健管理センター長)
7近畿学校保健学会50周年記念事業
　 事業報告
　 決算報告
8 その他

1 会員数335名(名誉会員13名を含む):平成16年4月1日現在
2、会議開催,学会通信など
　　　平成15年4月26日第1回幹事会開催(於:奈良教育大学)
　　　平成15年5月23日近畿学校保健学会通信No.105発行
　　　平成15年6月28日第50回近畿学校保健学会年次学会開催 (学会長　北村陽英)(於:奈良教育大学)
　　　平成15年6月28日 第2回幹事会開催(於:奈良教育大学)
　　　平成15年6月28日 評議員会及び総会開催(於:奈良教育大学)
　　　平成15年8月31日 近畿学校保健学会通信No.lO6発行
　　　平成15年10月10日 近畿学校保健学会50周年記念誌発行
　　　平成15年ll月3日 近畿学校保健学会50周年記念パネルディスカッション開催 (於:神戸国際会議場)
　　　平成15年12月13日 第3回幹事会開催
　　　平成16年1月28日 近畿学校保健学会通信No.107発行
　　　平成16年2月21日 第4回幹事会開催 （於:大阪教育大学）

（神戸大学名誉教授横尾能範）
先の評議員会で了承されました「本学会50年分の全発表抄録」がインターネットを通じて検索可能になりました。これは、本学会50周年記念事業において、会員諸氏の経済的精神的支援と、記念事業委員会の大きなご努力によって、学会50年間の総括「50周年記念誌」が発行され、また「記念講演」などの行事を終えましたが、なお多くの寄付が寄せられたのを機に提案をさせていただき、幹事長をはじめ会員皆さんの理解があって実現したものです⊃このような学会単位の全発表資料の情報検索や公開は、学校保健分野では勿論のこと、他分野の学会でも初めての試みとして、会員一同全国に誇れるでしょう。
　以上について今秋、新潟で予定されている全国学会で発表を予定していますがそれに先立ち、その要約と具体的な検索方法についてご紹介させていただきます。

A) 電子化の対象と形式
講演集の電子化では、抄録集をその目次部分と各人の発表抄録の部分に大別し、目次部分からは演題毎に「演 題名と発表者の所属氏名」を読み込み、それを文字認識させてキーワード検索の対象としました。一方、発表抄録の部分は、演題ごとに写真画像のようなPDFファイルとして収録し、検索の対象の「演題名・著者および所属先」と連結させました。これによって、過去に発表された2000題に及ぶ抄録の演題が情報検索でき、その目次を通じて、発表された文献内容を即座に手に入れることが出来るようになりました。

B) 設計の基本方針
過去50年間の記録全てを電子化して条件検索可能にするにあたって、検索の単位・検索対象・検索範囲の費用対効果も考慮しながら検討した結果、先に述べたように各自のパソコンから入力するキーワードによって検索が及ぶ範囲を「発表タイトルと著者の氏名・所属」に限定しました。この一次検索により「演題と著者の氏名・所属」の一覧を示し、表示された一覧を手がかりに、その詳細内容を二次検索するかどうかの判断を仰ぐ二段階方式にしました。この方式は丁度10年前、近畿各府県の養護教諭研究会の代表者らと行った「学校災害事例のデータベース化とその情報検索システム」の際に検討し、本学会に発表した方式で今回、それをインターネット上で実現したことになります。

C) 具体的な検索方法
2004年8月現在、システムの骨組みが出来上がったところですが、次のホームページを呼び出してください。今後はメニューの一部としてこのr近畿学区保健学会抄録検索システム」を載せるなどして整備する予定ですが、とりあえず過去資料の情報検索方法について述べたいと思います。
http://home.kobe-u.com/kinki-sha/ または http://tell-n.homeip.net/doc
を開いてください。学会開催年、府県名、会長、などの一覧が表示されると思いますが、そのページの上部の黄色い特上のBOXの中に、キーワードを打ち込んでください。例えば、'学校事故"とか'学校災害「と打ち込み、検索ボタンを押すと、その文字列を含む演題や発表者の研究題目だけが表示されると思います。検索文字列にご“'自分のお名前”も入れてみてくださいりそのようにして検索された青い字の行をW一クリックすると、更に奥に進み、最終的にはアクロバットリーダの助けにより抄録の表示や印刷ができます。前後の頁への移動はネットサーフィンと同様です。上手く行ったら複合検索も可能ですから、いろんなキーワードや人名を'半角スペース'で区切って検索し、ご感想や改良点について、ご意見をお寄せいただきたいと思います。(2004/08/23)

日時：平成16年5月22日(土)14:00〜16:00
場所：滋賀大学教育学部附属中学校
出席：石川哲也、井上文夫、板持紘子、大橋郁代、大矢紀昭、勝野眞吾、金子秀子、北村陽英、後藤章、小山健蔵、後和美朝、白石龍生、須藤勝見、武田眞太郎、寺田光世、西岡伸紀、林正、宮西照夫、森岡郁晴、八木保、山本公弘、山本信弘

【議題】
1、　近畿学校保健学会平成16年度及び平成17年度幹事選挙結果について
石川幹事長から、横尾選挙管理委員長からの提出書類をもとに、平成16年度及び17年度幹事選挙結果について報告された。次いで横尾選挙管理委員長から、今回の平成16年度及ぴ17年度幹事選挙結果において、京都府選挙投票がやり直しにより再度行われたことに関して、説明が行われた。また、この件に関して石川幹事長から京都府の評議員名簿に関して追加説明が行われた。質疑の後、団体選出の評議員の取扱いについては別に審議することとされ、選挙結果原案が挙手による採決により承認された。
2、　第52回近畿学校保健学会年次学会について
第52回近畿学校保健学会学校保健学会は、7月30日(土曜日)、ダイワロイネット・ホテル(仮称、来年の5月に和歌山城の前にオープンするホテル)で開催することを年次学会長である和歌山大学保健センター長宮西照夫教授から報告され、了承された。
3、　名誉会員の選出について大山良徳(大阪大学名誉教授)、美崎教正(神戸大学名誉教授)、上延富久治(大阪教育大学名誉教授)の3名の推薦があり、経歴等の審議の結果満場一致で幹事会として承認した。
4、　評議員会及ぴ総会資料について
平成15年度会務報告、平成15年度決算報告、会計監査報告、平成16年度予算案が審議され、承認された。
5、　評議員の選出方法について
団体選出の評議員について議論が行われ、団体選出の評議員についても、学会規約に則って対処することとされた。また、学会事務所と各府県の代表幹事との間の連携に取っていくことが大切であることが確認された。
6、　会員名簿の取扱いについて
現在作成中の近畿学校保健学会学校保健学会ホームページにおいて、会員名、所属について掲載することについて、プライバシーの問題などについて議論され、掲載することで承認された。なお、本案件は総会に置いても承認を得ることとした。
7、　その他
現在作成中のホームページについて内容の紹介が、横尾能範先生より紹介があった。8平成16年度及ぴ平成17年度幹事長選出(新幹事のみ)平成16・17年度幹事長選出が行われ、立候補者はなく、石川哲也現幹事長が推薦され、信認投票の結果、信認20票、不信任1票、白票1票で、幹事長に選任された。(勝野眞吾幹事記録)